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Inclement Weather Information
Inclement Weather Guidelines and Procedures
One of the top priorities of our district is the safety of students and staff. Canceling or releasing early due to inclement weather is a decision that affects many including our families and staff.
As winter approaches so does the potential of severe weather. As a general practice, USD 383 will strive to have school unless weather conditions impact our ability to safely transport students or clear walkways and parking lots for school.
It is not our practice to cancel school based solely on forecast. In Kansas, many times what is anticipated does not happen, and at other times surprises happen that came with little warning. We realize this can mean later than ideal notice at times, but in our effort to have school if able, we will base those decisions on actual conditions.
We would encourage all families to have a Plan B option ready in case of a school cancellation instead of waiting for a decision from the district to come up with a plan for your family.
In general, these are the guidelines and procedures USD 383 utilizes for inclement weather.
There are several factors that go into the decision-making procedures for inclement weather. Temperature, road conditions, forecast, driver safety, staff availability, and more are all considered. We are also in communication with Riley County, the National Weather Service, and other school districts to discuss conditions. In general, these are the steps the district may take:
- If inclement weather happens overnight, a team of district employees will drive around in their assigned sections of the USD 383 boundaries. This helps determine if road conditions are navigable by buses and cars. The forecast for the rest of the day is also considered as well as staff availability and if the maintenance crews can clear snow in time for the start of school. Notifications about Inclement Weather Stops or Cancellation will be sent by 6 a.m.
- Rarely, a storm will occur and worsen during the school day. Transportation and road conditions will be monitored throughout the day. Forecast and actual conditions will help determine early release.
Parents are always welcome to pick-up their students or keep them at home if they feel it is unsafe to send them to school. This is considered an excused absence if you call the school to report it.
Una de las principales prioridades de nuestro distrito es la seguridad de los estudiantes y el personal. Cancelar o liberar antes de tiempo debido a las inclemencias del tiempo es una decisión que afecta a muchos, incluidas nuestras familias y personal.
A medida que se acerca el invierno, también lo hace la posibilidad de clima severo. Como práctica general, USD 383 se esforzará por tener clases a menos que las condiciones climáticas afecten nuestra capacidad para transportar a los estudiantes de manera segura o despejar los pasillos y estacionamientos para la escuela.
No es nuestra práctica cancelar la escuela basándonos únicamente en el pronóstico. En Kansas, muchas veces lo que se anticipa no sucede, y en otras ocasiones suceden sorpresas que llegaron con poca anticipación. Nos damos cuenta de que esto puede significar que a veces se notifique más tarde de lo ideal, pero en nuestro esfuerzo por tener escuela si es posible, basaremos esas decisiones en las condiciones reales.
Alentamos a todas las familias a tener lista una opción de Plan B en caso de cancelación de la escuela en lugar de esperar una decisión del distrito para elaborar un plan para su familia.
En general, estas son las pautas y procedimientos que utiliza USD 383 para las inclemencias del tiempo.
Hay varios factores que intervienen en los procedimientos de toma de decisiones por las inclemencias del tiempo. Se tienen en cuenta la temperatura, las condiciones de la carretera, el pronóstico, la seguridad del conductor, la disponibilidad del personal y más. También estamos en comunicación con el condado de Riley, el Servicio Meteorológico Nacional y otros distritos escolares para discutir las condiciones. En general, estos son los pasos que el distrito puede tomar:
- Si las inclemencias del tiempo ocurren durante la noche, un equipo de empleados del distrito conducirá por las secciones asignadas de los límites de USD 383. Esto ayuda a determinar si las condiciones de la carretera son navegables por autobuses y automóviles. También se tiene en cuenta el pronóstico para el resto del día, así como la disponibilidad del personal y si los equipos de mantenimiento pueden quitar la nieve a tiempo para el inicio de la escuela. Las notificaciones sobre las inclemencias del tiempo, las paradas o cancelaciones se enviarán antes de las 6 a.m.
- En raras ocasiones, ocurrirá una tormenta y empeorará durante el día escolar. El transporte y las condiciones de las carreteras serán monitoreadas durante todo el día. El pronóstico y las condiciones reales ayudarán a determinar la liberación temprana
Los padres siempre son bienvenidos a recoger a sus estudiantes o mantenerlos en casa si sienten que no es seguro enviarlos a la escuela. Esto se considera una ausencia justificada si llama a la escuela para informarlo.
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Some streets and roads are inaccessible or difficult to navigate during inclement weather. IWS may be used to keep bus riders and drivers safe.
Not every bus route/stop has an IWS - contact transportation or visit USD 383 Transportation if you are unsure if your stop has an IWS.
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USD 383 will make an announcement concerning snow days before 6:00 a.m. We will notify families/students via the following outlets: ParentSquare, USD 383 social media accounts, USD 383 website, and local media.
Parents always have the final responsibility to determine whether it is safe for their own children to attend school. Parents choosing to keep their children home because of weather conditions should call the school and let them know of their intent not to send their child to school.
As a general policy, once students are at school, school will not be dismissed early because of weather conditions, except in situations of extreme emergency. Parents may choose to pick up their children at any time if they feel it is appropriate.
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If weather sirens are activated, we will not release students. Students and adults will be in severe weather shelters. When the severe weather siren is activated, all students, staff, and visitors that are at the building will move to the severe weather shelter. Doors will remain locked and phones will not be answered. The severe weather shelters are available for students, staff, and visitors who are within the building when the siren is activated. Our shelters are not public shelters. Parents/guardians should have their own severe weather plan and should not come to the school when the siren is activated. We will release from the shelter once we receive an all clear signal.
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If a storm suddenly intensifies while students are on a school bus, drivers will seek shelter at the nearest school building. USD 383 has a Green Bus Door program that will be activated through our bus dispatch office. After an all clear signal is received, students will load back on the bus and continue the route (if roads are passable).
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If thunder is heard or cloud-to-ground lightening is seen, the leading edge of a thunderstorm is close enough to a pose a risk. If students are outside for any reason (playground, class activity, athletics, etc.), that activity will be suspended immediately and students and staff will return to the school/classroom for shelter. Activities will be suspended for at least 30 minutes from the last sound of thunder or lightning strike witnessed before resuming the activity. Any subsequent thunder or lightning strike during the 30 minute waiting period resets the clock and a new 30 minute waiting period begins.
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Algunas calles y carreteras son inaccesibles o difíciles de transitar durante las inclemencias del tiempo. IWS se puede usar para mantener seguros a los pasajeros y conductores de autobuses.
No todas las rutas/paradas de autobús tienen un IWS: comuníquese con el transporte o visite USD 383 Transportation si no está seguro de si su parada tiene una parada por inclemencias del tiempo.
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USD 383 hará un anuncio sobre los días de nieve antes de las 6:00 a.m. Notificaremos a las familias/estudiantes a través de los siguientes medios: ParentSquare, cuentas de redes sociales de USD 383, sitio web de USD 383 y medios de comunicación locales.
Los padres siempre tienen la responsabilidad final de determinar si es seguro que sus propios hijos asistan a la escuela. Los padres que decidan mantener a sus hijos en casa debido a las condiciones climáticas deben llamar a la escuela y hacerles saber su intención de no enviar a su hijo a la escuela.
Como política general, una vez que los estudiantes estén en la escuela, la escuela no saldrá temprano debido a las condiciones climáticas, excepto en situaciones de emergencia extrema. Los padres pueden optar por recoger a sus hijos en cualquier momento si lo consideran apropiado.
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Si las sirenas meteorológicas están activadas, no liberaremos a los estudiantes. Los estudiantes y los adultos estarán en refugios para clima severo. Cuando se activa la sirena de clima severo, todos los estudiantes, el personal y los visitantes que se encuentran en el edificio se trasladarán al refugio de clima severo. Las puertas permanecerán cerradas y los teléfonos no serán contestados. Los refugios para clima severo están disponibles para los estudiantes, el personal y los visitantes que se encuentran dentro del edificio cuando se activa la sirena. Nuestros refugios no son refugios públicos. Los padres/tutores deben tener su propio plan de clima severo y no deben venir a la escuela cuando la sirena esté activada. Saldremos del refugio una vez que recibamos una señal de que todo está despejado.
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Si se escuchan truenos o se ven relámpagos de nube a tierra, el borde delantero de una tormenta eléctrica está lo suficientemente cerca como para representar un riesgo. Si los estudiantes están afuera por cualquier motivo (patio de recreo, actividad de clase, atletismo, etcétera), esa actividad se suspenderá inmediatamente y los estudiantes y el personal regresarán a la escuela / aula para refugiarse. Las actividades se suspenderán durante al menos 30 minutos desde el último sonido de trueno o rayo que se observe antes de reanudar la actividad. Cualquier trueno o rayo posterior durante el período de espera de 30 minutos reinicia el reloj y comienza un nuevo período de espera de 30 minutos.
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Si una tormenta se intensifica repentinamente mientras los estudiantes están en un autobús escolar, los conductores buscarán refugio en el edificio escolar más cercano. USD 383 tiene un programa Green Bus Door que se activará a través de nuestra oficina de despacho de autobuses. Después de recibir una señal de que todo está despejado, los estudiantes volverán a subir al autobús y continuarán la ruta (si las carreteras son transitables).
District Options
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All buildings are closed including all before and after school programming. Students and staff do not report. Only weather-essential staff report on site.
Facility rentals from outside organizations are canceled. District activities and events may be canceled on a case-by-case basis.
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In the event of an extreme weather event that constitutes delaying school, but not cancellation of the entire day, the school district has the option of a two-hour delay.
When a late start is enacted, school will begin exactly two hours later than the normal starting time for each building (examples: MHS will begin at 9:40am instead of 7:40am; Lee will begin at 10:45am instead of 8:45am). Early learning morning sessions/classes will be cancelled.
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In the rare instance that weather conditions worsen during the school day, students may be released early to ensure students leave school safely.
Notifications about parent pick-up and transportation information will be sent in the event of early release.
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Todos los edificios están cerrados, incluyendo toda la programación antes y después de la escuela. Los estudiantes y el personal no se reportan. Solo el personal esencial para el clima se presenta en el lugar.
Se cancelan los alquileres de instalaciones de organizaciones externas. Las actividades y eventos del distrito pueden ser cancelados caso por caso.
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En el caso de un evento climático extremo que constituya un retraso en la escuela, pero no la cancelación de todo el día, el distrito escolar tiene la opción de un retraso de dos horas.
Cuando se decreta un inicio tardío, la escuela comenzará exactamente dos horas más tarde de la hora normal de inicio para cada edificio (ejemplos: MHS comenzará a las 9:40 a.m. en lugar de a las 7:40 a.m.; Lee comenzará a las 10:45 a.m. en lugar de las 8:45 a.m.). Las sesiones/clases matutinas de aprendizaje temprano serán canceladas.
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En el raro caso de que las condiciones climáticas empeoren durante el día escolar, los estudiantes pueden salir temprano para garantizar que salgan de la escuela de manera segura.
Se enviarán notificaciones sobre la recogida de los padres y la información de transporte en caso de salida anticipada.