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Shopper FAQ

Shopper FAQ

  • The USD 383 FIT Closet is located at 1609 College Avenue, in the little white house that sits directly behind College Avenue United Methodist Church. Follow the yellow arrows and park in the lot to the north of the church building. Use the sidewalk, enter the gated yard and make your way to the entrance attached to the “deck” (see photo below). Ring the doorbell and someone will be right with you!


    El FIT Closet de USD 383 está ubicado en 1609 College Avenue, en la pequeña casa blanca que se encuentra justo detrás de la Iglesia Metodista Unida de College Avenue. Siga las flechas amarillas y aparque en el lote al norte del edificio de la iglesia. Use la acera, ingrese al patio cerrado y diríjase a la entrada adjunta a la “cubierta” (ver foto abajo). ¡Toca el timbre y alguien tendrá razón contigo!

     

    map of where FIT closet location is front entrance of fit closet

  • In order to provide equitable access for the HUNDREDS of families currently registered with the FIT Closet - we ask that you:

    Limit your shopping to your immediate household.  

    Limit your shopping each month to the following quantities (PER PERSON in your IMMEDIATE HOUSEHOLD):

    • 3 pairs of shorts OR pants
    • 3 shirts 
    • 1 dress / skirt
    • 1 pair of shoes 
    • 1 jacket (or coat - depending on the season) 

    Please help to keep the FIT Closet neat and tidy.  As you shop: 

    • Please leave the clothing in the bins folded - ready for the next shopper.
    • If you decide you don't want an item, please put it back where it belongs.  Do not leave it on the floor or draped over another bin.
    • Please leave empty hangers on the rack.  Do not leave empty hangers on the floor or in clothing bins.


    Con el fin de proporcionar acceso equitativo para los CIENTOS de familias actualmente registradas en el FIT Closet, le pedimos que:

    Limite sus compras a los miembros familiares inmediatos de su hogar. 

    Cada mes, limite sus compras a las siguientes cantidades: (por miembro familiar inmediato en su hogar): 

    • Tres (3) pantalones cortos O largos (mahones) 
    • Tres (3) camisas 
    • Un (1) vestido O falda
    • Un (1) par de zapatos 
    • Una (1) chaqueta o abrigo (según la temporada) 

    Nosotros necesitamos su ayuda para mantener el FIT Closet limpio y ordenado. Entonces, mientras usted compra: 

    • Deje la ropa doblada en los contenedores lista para el siguiente comprador.  
    • Su usted decide que no quiere un articulo o pieza de ropa, favor de regresarlo a lugar que le pertenece. No lo deje en el piso ni sobre otro contenedor. 
    • Favor de dejar los ganchos en el rack (perchero). No deje los ganchos en el piso o en los contenedores de ropa. 
    • Scheduled appointments help maintain an even number of shoppers in the FIT Closet across all shifts and allows our facility to feel open and welcoming, rather than crowded and panicked.
    • Limited # of people/family/appointment: TWO household members per appointment time.

    Remember: just as you must register your students at the beginning of each school - all families must also “register” with the FIT Closet. 

    Once your family is registered with the FIT Closet for the 2024/25 school year, you’ll be able to schedule your first shopping appointment by calling the FIT Closet at 785-320-6750. If needed, please leave a message and someone will call you back as soon as possible.


    • Las citas programadas ayudan a mantener a un número incluso de compradores en el FIT Closet en todos los turnos y permiten que nuestras instalaciones se sientan abiertas y acogedoras, en lugar de abarrotadas y con pánico.
    • Número limitado de personas / familia / cita: DOS miembros del hogar por hora de la cita.

    Recuerde: Así como usted debe registrar a sus estudiantes al principio de cada escuela - todas las familias deben también “registrarse” con el FIT Closet. 

    Una vez que su familia esté registrada en el FIT Closet para el año escolar 2024/25, usted podrá programar su primera cita de compras llamando el FIT Closet en 785-320-6750. Si es necesario, por favor deje un mensaje y alguien le llamará de nuevo a lo antes posible.

  • There are two “keys” to qualify:  

    Key #1. You must have a child registered to attend school within the geographical boundaries of the Manhattan-Ogden school district (this includes Flint Hills Christian School, Manhattan Catholic School, and home-school families who live within the school district’s boundaries).

    Key #2. Your family must qualify as either "FIT" (Family In Transition) or for free/reduced fees. Not sure if you qualify for free or reduced fees? Please contact Christina Shoemaker in the USD 383 Business Office. Her number is: 785.587.2000.

    You’ll need both of these “keys” to register for FIT Closet access. All families must be registered before making their first FIT Closet appointment.

    Once you’re registered, you will be qualified to shop at the FIT Closet once a month for the remainder of the school year.

    PLEASE NOTE:

    • Every family must re-register at the beginning of each school year.
    • Shopping is “by appointment only.”


    Hay dos “llaves” para calificar:

    • Clave #1. Debe tener un niño registrado para asistir a la escuela dentro de los límites geográficos del distrito escolar Manhattan-Ogden (esto incluye la Escuela Cristiana Flint Hills, la Escuela Católica Manhattan, y las familias que viven dentro de los límites del distrito escolar).

    • Clave #2. Su familia debe calificar como “FIT” (Familia en transición) o para tarifas libres/reducidas. ¿No está seguro de si califica para tarifas gratuitas o reducidas? Póngase en contacto con Christina Shoemaker en la oficina comercial de USD 383. Su número es: 785.587.2000.

    Necesitará ambas “llaves” para registrarse para acceder el FIT Closet. Todas las familias deben ser registradas antes de hacer su primera cita en el FIT Closet.

    Una vez que esté registrado, estará calificado para comprar en el FIT Closet una vez al mes durante el resto del año escolar.

    TENGA EN CUENTA:

    • Toda familia debe volver a registrarse al comienzo de cada año escolar.
    • Compras son "solo con cita previa".
  • All families must register for FIT Closet access at the beginning of each school year (regardless of whether you’ve been registered in previous years).

    It will just take a few steps to complete!

    FIRST STEP

    Email the FIT Closet with one or both of the following items:

    1. Your Students’ Fee Statement For The Current School Year. If you need a copy of this form, please email Christina Shoemaker (christinas@usd383.org) in the USD 383 Business & Accounting Department. Or, if you’d prefer to speak with her via phone, her number is 785.587.2000.

    2. Child Nutrition Services Email that shows your student(s) qualifies for free/reduced meals.

    SECOND STEP

    Once you provide these items to the FIT Closet, the Coordinator will email you a link to the online FIT Closet Registration Form.

    THIRD STEP

    Once you’ve completed the FIT Closet Registration Form, the facilitator will email you instructions for scheduling your first shopping appointment.

    IF YOU HAVE ANY QUESTIONS, please email the FIT Closet.


    Todas las familias deben registrarse en el FIT Closet al comienzo de cada año escolar para poder acceder a sus servicios (sin importar si has estado registrado en los años anteriores).

    Sólo toma unos pocos pasos hacerlo!

    PRIMER PASO

    Envíe un correo electrónico al FIT Closet con uno o ambos de los siguientes artículos:

    1. La primera opción es enviarnos el extracto de honorarios de sus estudiantes. Si necesita una copia de este formulario, comuníquese con Christina Shoemaker en la Oficina de Negocios de USD 383. Su número de teléfono es 785-587-2000.

    2. La segunda opción es reenviarnos el correo electrónico que recibe de Los Servicios de Nutrición Infantil que muestra que su(s) estudiante(s) califica(n) para comidas gratuitas/reducidas.

    SEGUNDO PASO

    Una vez que haya traído/mostrado estos documentos en el FIT Closet, la coordinadora le enviará un correo electrónico con un enlace para la Planilla de Registro en línea de FIT Closet. 

    TERCER PASO

    Una vez hayas completado la Planilla de Registro, la coordinadora te enviará un correo electrónico con las instrucciones para hacer una cita para que puedas venir a tu primera visita. 

    SI TIENES ALGUNA PREGUNTA, por favor enviar un correo electrónico a la coordinadora.

    • 2 people per household/family allowed per appointment.   
    • Your 45-minute appointment will start and end promptly.  Be sure to arrive on time and watch the clock during your visit to ensure that you make the most of your appointment. 
    • Please come prepared – know what you’ll be shopping for (sizes, types of clothing, etc.).   
    • If needed, ask the volunteers for help!  That’s what we’re there for! 
    • No donations will be accepted at the FIT Closet.  Please take them to the USD 383 Maintenance Shop (2031 Casement Road).  They’re open Monday-Friday, 7am to 4pm. 

    NOTE: Based on community COVID trends, we reserve the right to adjust face mask requirements, number of people allowed/appointment time, etc.


    • Se permiten 2 personas por familia por visita.
    • Su cita de 45 minutos empieza y termina pronto.  Asegúrese de llegar a tiempo y observe el reloj  durante su visita, a fin de que aproveche al máximo el tiempo de ésta.
    • Por favor venga preparado - sabiendo lo que va a comprar (tamaño, tipos de ropa, etc)
    • Si fuera necesario solicite ayuda al personal voluntario!   Que para eso estamos ahí!
    • No se aceptarán donaciones en el FIT Closet.  Por favor si desea hacer donaciones llévelas a USD 383 Maintenance Shop (2031 Casement Road) ellos atienden de lunes a viernes, desde las 7:00 am hasta  las 4:00 pm.

    NOTA: En base a las tendencias COVID de la comunidad, nos reservamos el derecho de ajustar los requisitos de mascarilla, el número de personas permitidas por visita, etc.

  • Our facility operates by appointment only. If you are a FIT Closet-registered shopper and you’d like to schedule an appointment, please call the FIT Closet (785-320-6750) during one of the following times:

     

    If no one answers, please leave a message and someone will call you back!


    Nuestras instalaciones funcionan solo con cita previa. Si usted es un comprador registrado en FIT Closet y desea programar una cita, por favor llame al FIT Closet (785-320-6750) durante uno de los siguientes horarios:

     

    Si nadie responde, por favor deje un mensaje y alguien le devolverá la llamada!

  • The quick answer: once a month.

    The longer answer: We truly desire for shopping at the FIT Closet to be equitable for all who qualify to shop here. Our main priority is assisting students by providing what they need to succeed in school. Due to an increase in USD 383 families who qualify for the FIT Closet, we are asking you to please limit shopping to once a month. If there are unexpected needs during the month, do not hesitate to contact the social worker at your child’s school.


    Realmente deseamos que las compras en el FIT Closet sea equitativa para todos los que califican para comprar aquí. Nuestra principal prioridad son los estudiantes, en tratar de proveerles lo que necesitan para que sean exitosos en la escuela. Debido al incremento de las familias elegibles para hacer uso del FIT Closet en el USD 383, estamos pidiendo que por favor se limiten las compras a una vez al mes. Si hay imprevistos de las cosas que puedan necesitar durante el mes, por favor no dude en contactar a la trabajadora social de la escuela de su hijo/a.


    USD 383 SOCIAL WORKERS (SY 23/24) - listed by school

    College Hill & Eugene Field. . . . . . . . . . . . Karen Kann

    Amanda Arnold / Manhattan Catholic . . Josef Smith

    Frank Bergman. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Leslie Wohler

    Bluemont. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jessica Sholin

    Lee. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cassandra Myskiw

    Marlatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chauna Sonnier

    Northview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pia Rix

    Ogden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Jade Braun

    Oliver Brown. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Kim Gullion

    Theodore Roosevelt + pre-K. . . . . . . . . . Sarah Kinder

    Woodrow Wilson. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cheryl McCormick

    Anthony Middle School. . . . . . . . . . . . . . Jessica Boone / Galen Craghead

    Eisenhower Middle School. . . . . . . . . . . Hanna King / Galen Craghead

    MHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Stephanie Thomas

  • We rely 100% on donations. If they’ve been donated, these are the items you will find when you come in for your appointment:

    Brand New Socks & Underwear in all sizes from toddler to adult

    Clothing in all sizes - thanks to the incredible generosity of the Manhattan-Ogden community (and beyond), we are able to provide clothing for our students, their parents and any siblings who are not yet school age. We’re very picky about what we accept, and only put the best quality items out!

    • Baby clothing: newborn to 24 months
    • Boys’/Men’s clothes: 2T to adult 4XL
    • Girls’/Women’s clothes: 2T to adult 4XL
    • Pajamas: all sizes
    • Bras/Sports Bras : all sizes
    • Belts, scarves, hats, handbags/purses
    • Sweatshirts/hoodies: 2T to adult 4XL
    • Jackets/coats: 2T to adult 4XL (seasonal: jackets = year-round | coats = October thru March)
    • Hats, mittens and scarves (seasonal: these are only available from October through March)
    • Shoes (school-appropriate): all sizes

    School supplies: if you’re in need of school supplies, please let one of the volunteers know and they will be happy to help you find what you need


    Dependemos 100% de las donaciones. Si han sido donados, estos son los artículos que encontrará cuando venga a su cita:

    Calcetines y ropa interior nuevos en todos los tamaños, desde bebés hasta adultos

    Ropa en todos los tamaños - Gracias a la increíble generosidad de la comunidad Manhattan-Ogden (y más allá), podemos proveer ropa para nuestros estudiantes, sus padres y cualquier hermano que todavía no esté en edad escolar. Somos muy quisquillosos con lo que aceptamos, y sólo poner los artículos de la mejor calidad hacia fuera!

    • Ropa de bebé: recién nacido hasta los 24 meses
    • Ropa para chicos/hombres: DE 2t a 4XL
    • Ropa para chicas/mujeres: DE 2t a 4XL
    • Pijama: Todos los tamaños
    • Bras/sujetadores deportivos : todos los tamaños
    • Cinturones, bufandas, sombreros, bolsos/carteras
    • Sudaderas/sudaderas: DE 2t a 4XL adultos
    • Chaquetas/ abrigos: 2T a adulto 4XL (estacional: chaquetas = abril-septiembre | abrigos = octubre-marzo)
    • Hats, mitones y bufandas ((estacional: solo están disponibles de octubre a marzo)
    • Los zapatos (apropiado para la escuela): todos los tamaños

    Útiles escolares: si necesita útiles escolares, informe a uno de los voluntarios y estarán encantados de ayudarlo a encontrar lo que necesita.

  • No, we do not offer laundry services at the FIT Closet. Laundry Love MHK provides an opportunity to do up to 5 loads of free laundry per person. They operate at Suds Y'r Duds (1453 Anderson Ave), typically on the 2nd Tuesday of every month. Check their Facebook page for more information.