Manhattan-Ogden Unified School District 383

The US Department of Education requires that Manhattan-Ogden USD 383 determine the number of children attending school who live in homes where a language other than English is spoken. Federal law also requires that Manhattan-Ogden USD 383 test the English proficiency of all children who live in homes where a language other than English is spoken within 30 days of their enrollment. The information on this survey also provides the basis for Federal Title III funding for the school district that provide testing, English language education for PK-12 students, curriculum materials and ESOL professional development for Manhattan-Ogden USD 383 teachers and staff. The information on this form will not be released without your written approval.

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Race and Ethnicity Data Collection FAQ

Questions parents and students may ask regarding the Federal Government’s revised race and ethnicity data collection categories

Why is this information needed?

In the last few decades, the demographics of our society have changed significantly. As a result, the Federal Government issued revised race and ethnicity reporting categories which allow students and staff to describe who they are in a more accurate manner. This information is also used for funding and evaluation purposes, as well as civil rights compliance. Racial and ethnic data also aids in evaluating placement and program needs. The U.S. Census utilized these new categories in 2000, and education and human service agencies will follow.

Haven’t we provided this information before? Why do you need to ask again?

The Federal government is collecting this data in a different way. To ensure that everyone has the opportunity to identify him or herself more accurately, the data is being recollected.

Will the school release my student’s race and ethnicity to other parties?

Individual student records are protected by the Federal Education Records and Privacy Act (FERPA). The new race and ethnicity standards have no effect on FERPA’s protection of student records. FERPA does not designate race and ethnicity as directory information, and race and ethnicity have the same protection as any other non-directory information in a student’s education record. This information will not be reported to any Federal agency in a way that would identify you or your child. No one will check immigration status from the information you give here, nor will your student be discriminated against in any way. However, the total number of students in each category of each school is reported to ensure schools are receiving the proper educational programs and services they need.

Why do Hispanic/Latino students need to identify a race?

The Federal Government recognizes the fact that members of Hispanic populations can be of different races. Marking a person’s race and ethnicity are two parts of one question. If the question is not answered completely, an observer must fill in the missing information on the person’s behalf.

Can I refuse to provide this information?

Yes one may choose not to provide this information; however, if one chooses not to provide such information, schools are required to provide an answer on one’s behalf.

Recolección de Datos sobre Raza y Etnicidad Preguntas Más Frecuentes

Preguntas que los padres y los estudiantes pueden tener con respecto a las categorías revisadas de recolección de datos sobre raza y etnicidad del Gobierno Federal

¿Por qué se necesita esta información?

En las últimas décadas, la demografía de nuestra sociedad ha cambiado significativamente. Como resultado, el Gobierno Federal publicó las categorías revisadas sobre raza y etnicidad, la cual le permite a los estudiantes y al personal identificar quiénes son de una manera más efectiva. Esta información es también usada con la finalidad de fines evaluativos y de financiación, así como también con el cumplimiento de los derechos civiles. La información racial y étnica también ayuda en la evaluación de asignaciones y las necesidades de los programas. El Censo de los Estados Unidos utilizó éstas nuevas categorías en el 2000, y los organismos de educación y servicios humanos seguirán estas categorías.

¿Hemos proporcionado esta información anteriormente? ¿Por qué necesitas preguntarnos de nuevo?

El Gobierno Federal está recolectando esta información de diferentes formas. Los datos están siendo recolectados para asegurarse que todos tengan la oportunidad de identificarse mejor.

¿La escuela le dará la información de mi estudiante referente a la raza y etnicidad a otras partes?

Los registros individuales de los estudiantes están protegidos por la Ley de Derechos Educativos y de Privacidad de la Familia (FERPA). Los nuevos estándares de raza y etnicidad no tienen consecuencia en la protección de los registros de los estudiantes en la FERPA. FERPA no designa raza o etnicidad en la información del directorio, y raza y etnicidad tienen la misma protección en los registros educativos del estudiante que cualquier información que no esté referida en el directorio. Esta información no será reportada a ninguna agencia federal en ninguna manera que pueda identificarlo a usted o a su hijo. Nadie va a revisar el estado migratorio de la información que usted de aquí, ni tampoco su estudiante será discriminado de ninguna forma. Sin embargo, el número total de estudiantes en cada categoría de cada escuela es reportado para asegurarse que las escuelas están recibiendo los programas apropiados de educación y los servicios que ellos necesitan.

¿Por qué los estudiantes hispanos/latinos necesitan identificar una raza?

El Gobierno Federal reconoce el hecho de que los miembros de la población hispana pueden ser de diferentes razas. Completando la información referente a la raza y la etnicidad de una persona representa dos partes de una pregunta. Si la pregunta no es contestada completamente, un testigo puede completar la información en nombre de la persona.

¿Me puedo negar a contestar la pregunta?

Si, uno puede decidir no dar la información. Sin embargo, si uno decide no dar esta información, se les pide a las escuelas que provean una respuesta de parte de la persona.

Kansas State Department of Education Topeka, Kansas

Parent Letter

Title VI Certification Form

KSDE Fact Sheet

Native American Education Program

Authorization - Release of Student Records

In-District Transfer Request Form

Solicitud de transferencia dentro del distrito

USDA Nondiscrimination Statement - English

USDA Nondiscrimination Statement - Spanish

School Health Assessment Record

Visit the School Health page for more information and for forms