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How to Register your Student

Student Registration

Online registration for 2024-2025 is OPEN

La inscripción en línea para 2024-2025 está ABIERTA

Link to Online RegistrationEnlace al registro en línea

  • Parents/guardians must register students in grades K - 12 online using the steps below. Registration must be completed for all students every year. Early Learning families and Manhattan Virtual Academy families should contact those programs directly for registration information.


    • For technical issues, please contact Sandy Steck at 785-587-2008.

    • For questions with fees, contact Christina Shoemaker 785-587-2000.

    • For questions on Free/Reduced lunch application, please contact Child Nutrition department at 785-587-2851.

    • For question on in-district transfers, please contact Diane Denison at 785-587-2000.

    • View the Online Registration Step-by-Step Guide. This guide includes screenshots of the online registration process. Some pictures may look different depending on your device and some updates may have been made prior to the 2024-2025 registration period. However, the content should be roughly the same. 


    Registration Steps

    Step 1: Complete ONLINE REGISTRATION - Follow the step by step directions.

    Step 2: Complete the Free/Reduced Application (OPTIONAL)

    • Please note: You do NOT need to fill out the application if you have received an email from Child Nutrition stating that your student(s) have already qualified.

    • New students/families must complete online registration BEFORE the application can be approved.

    • If you only have students attending Bluemont Elementary, Lee Elementary, Northview Elementary, Ogden Elementary, or Woodrow Elementary then you do not fill out the free/reduced meal application. All students attending any of the listed schools will receive meals at no charge as these schools are participating in CEP (Community Eligibility Provision). If your students attend these schools and you want to see if you qualify for free or reduced fees you will want to fill out the household economic survey during online registration.

    • Not sure which form to fill out? Please contact either the district business office or child nutrition for clarification. If your student’s school was not mentioned above, you will want to fill out the free/reduced meal application to see if you qualify. A new Free/Reduced meal applications must be completed each school year.

    • Contact Child Nutrition if you have any questions.

    Step 3: Pay Student Fees -  Visa, MasterCard, Discover, or eCheck are all accepted.  Parents choosing not to pay online may pay at the student’s school.  For questions about fees, please contact Christina Shoemaker in the Business Operations department at (785) 587-2000.

    • Returning students/families  - should be able to see fees right away in the portal. If applying for Free/Reduced lunch, please allow 2 business days for fees to be adjusted.

    • New students/families - after the online registration application has been processed, you will receive a follow-up email with further instructions on creating a Parent Portal account. Fees in the Parent Portal are typically available 24 hours after the approval email is sent

    Step 4: Ages & Stages Questionnaire (KINDERGARTEN ONLY) – Please complete the Ages & Stages Questionnaires (ASQ) if you have not in the last 4 months. The questionnaire asks about your child's communication, gross motor, fine motor, problem solving and personal social skills. We want to help partner with you to provide the best start for your child.


    2024-2025 Central Registration: Need help with online registration? Plan to attend Central Registration on Friday, July 26 from 8am - 5pm at MHS West Campus, 2100 Poyntz Ave.

    Interpreters will be available! 

    2024-2025 K-5 School Supply List

    2024-2025 school supply list for AMS

    2024-2025 school supply list for EMS

    * MHS does not have a supply list. Teachers will let students know what they need.

    Part-time Enrollment Policy

    Part-time students may enroll with the administration’s permission if they complete all paperwork in a timely fashion and are in attendance no later than September 15. Part-time students shall be enrolled a minimum of .1 of time and may be admitted only to the extent that staff, facilities, equipment and supplies are available.

    Board of Education policy - JBC Enrollment

    Enrollment Information

    1. Age Requirements 

    • Kindergarten students must be 5 years old on or before August 31 of the year in which they want to enroll. First grade students must be 6 years old on or before August 31 of the year in which they want to enroll; OR have attended an accredited kindergarten, according to Kansas Statute K.S.A. 72-1107 which defines entrance requirements.


    2. New students to the district and all kindergarten students will need to provide the following documents

    • Child Health Assessment (physical examination) - Children age 8 or under, enrolling in a Kansas school for the first time, will be required to present results of a Child Health Assessment to have been completed within 12 months of school entry or within 90 days after school entry . This also applies to preschool children entering school for the first time. Parents are strongly encouraged to make appointments early for completion of the Health Assessment prior to the 1st day of school.
    • Kansas Certificate of Immunization Card (KCI)
    • Grade cards, certified transcript or similar record or data from previous school (not for kindergarten students)
    • Proof of identity (Birth Certificate, Passport, Driver's License)
    • Social Security Number


    3. Immunizations

    • Any student entering school for the first time shall by required to present certification from a licensed physician that he/she has received all immunizations as required by the Kansas Department of Health and Environment. Students who have not completed their required immunizations may enroll and attend school if they have received the most recent appropriate vaccine in all required series.
    • Failure to complete all required immunizations in a timely manner shall result in exclusion from school until the student has complied with the requirements. The parent or guardian of the student will be given notice of the exclusion and the conditions under which the student may return to school.
    • A student may be excused from the requirements if he/she provides a signed certificate from a licensed physician stating that his/her physical condition is such that the inoculations would endanger his/her life. In cases of religious opposition, a written statement to that effect signed by one parent is required.


    4. Interscholastic Sports/Activities for grades 7-12

    • Middle school and high school student participating in interscholastic activities (i.e. athletics, cheerleading, dance team) are required by the Kansas State High School Activities Association to have a current physical examination completed prior to the first day of practice and not before May 1st of the previous school year. KSHSAA Physical Examination forms are available in the middle schools and the high school office or on the school's athletic webpage.


    5. Textbook/Material Fees for the 2024-2025 school year

    • The State of Kansas authorizes school districts to collect fees for the rental of textbooks and student materials. These fees are collected at the time of registration or arrangements for payment can be made during registration. Fees will be adjusted for families who qualify for assistance under the federal income eligibility guidelines for the present school year.
  • Padres/Tutores deben inscribir en línea a sus estudiantes de K -12 utilizando los siguientes pasos. La inscripción debe ser completada por todos los estudiantes cada año. Las familias de Aprendizaje Temprano y la Academia Virtual de Manhattan deben contactar estos programas directamente para obtener información acerca de las inscripciones.


    • Para problemas técnicos, por favor contactar a Sandy Steck al 785-587-2008.

    • Para preguntas acerca de tarifas, contactar a Christina Shoemaker al 785-587-2000.

    • Para preguntas acerca de comidas gratis/reducidas, por favor contactar al departamento de Nutrición Infantil al 785-587-2851.

    • Para preguntas de transferencias dentro y fuera del distrito, por favor contactar a Diane Denison al 785-587-2000.

    Pasos para la Inscripción

    Paso 1: Completar la INSCRIPCIÓN EN LÍNEA - Follow the step by step directions.

    Paso 2: Completar la Aplicación Gratis/Reducido (OPCIONAL)

    • Por favor tome en cuenta: Usted NO necesita llenar la aplicación si ha recibido un correo electrónico por parte de Nutrición Infantil indicando que su estudiante(s) ya han calificado

    • Estudiantes/Familias nuevas deben completar la inscripción en línea ANTES de que la aplicación sea aprobada.

    • Si solo tiene estudiantes que asisten a la primaria Bluemont, la primaria Lee, la primaria Northview, la primaria Ogden o la primaria Woodrow, entonces no tiene que completar la solicitud de comidas gratis o a precio reducido. Todos los estudiantes que asistan a cualquiera de las escuelas mencionados previamente  recibirán comidas sin costo, ya que estas escuelas participan en CEP (Provisión de Elegibilidad Comunitaria). Si sus estudiantes asisten a estas escuelas y desea ver si califica para recibir tarifas gratuitas o reducidas, debería de completar la encuesta económica del hogar durante la inscripción en línea.

    • ¿No estás seguro de qué formulario completar? Comuníquese con la oficina comercial del distrito o con nutrición infantil para obtener una aclaración. Si la escuela de su estudiante no se mencionó anteriormente, debería de completar la solicitud de comidas gratis o a precio reducido para ver si califica. Cada año escolar hay que completar una nueva solicitud de comidas gratis o a precio reducido.

    • Comuniquese con Nutrición Infantil si tiene alguna pregunta.

    Paso 3: Pago de Tarifas de los Estudiantes – Se aceptan Visa, MasterCard, Discover, o eCheck. Los padres que elijan no pagar en línea pueden pagar en la escuela de su estudiante. Para preguntas acerca de tarifas por favor contactar a Christina Shoemaker en el departamento de Negocios y Contaduría al (785) 587-2000.

    • Estudiantes/familias que regresan – pueden ver las tarifas en el portal. Si aplican para comidas Gratis/Reducidas por favor permita 2 días hábiles para ajustar las tarifas

    • Estudiantes/familias nuevas – después de que la aplicación de inscripción en línea haya sido procesada, recibirá un correo electrónico de seguimiento con instrucciones en cómo crear una cuenta para el Portal para Padres. Las tarifas en el Portal para Padres generalmente están disponibles 24 horas después de que se envía el correo electrónico de aprobación.

    Paso 4: Cuestionario de Edades y Etapas (SOLAMENTE JARDÍN DE NIÑOS) – Por favor complete el Cuestionario de Edades y Etapas (ASQ) si no lo ha hecho en los últimos 4 meses. El cuestionario pregunta acerca de la comunicación de su hijo, motricidad gruesa, motricidad fina, resolución de problemas y habilidades sociales personales. Queremos asociarnos con usted para proporcionar el mejor comienzo para su hijo.

    Centro de Inscripciones 2024-2025: ¿Necesita ayuda con la inscripción en línea? Asista al Centro de Inscripciones el viernes 26 de julio de 8:00 am – 5pm en la Escuela Preparatoria de Manhattan, 2100 Avenida Poyntz.

    ¡Habrá Intérpretes!

    Lista de Útiles Escolares de K-5 2024-2025

    Lista de útiles escolares 2024- 2025 para AMS

    Lista de útiles escolares 2024- 2025 para EMS

    *MHS no tiene lista de útiles. Los maestros les dirán a los estudiantes lo que necesitan.

    Política de Inscripción de Tiempo Parcial (Medio Tiempo)

    Los estudiantes de tiempo parcial deben inscribirse con el permiso del administrador si completan todo el papeleo de manera oportuna y estén presentes a más tardar el 15 de septiembre. Los estudiantes de tiempo parcial deberán inscribirse por un mínimo de .1 de tiempo y podrán ser admitidos solo en la medida en que el personal, las instalaciones, el equipo y los suministros estén disponibles.

    Política de la Junta Educativa -Inscripción JBC

    Información de Inscripción

    1. Requisitos de Edad

    • Los estudiantes del Jardín de Niños deben tener 5 años cumplidos en o antes del 31 de agosto del año en el que desean inscribirse. Los estudiantes de Primer Grado deben tener 6 años cumplidos en o antes del 31 de agosto del año en el que desean inscribirse; O que hayan asistido a un Jardín de Niños acreditado de acuerdo con el Estatuto de Kansas K.S.A. 72-1107 el cual define los requisitos de entrada.


    2. Estudiantes nuevos al Distrito y todos los estudiantes del Jardín de Niños necesitan proporcionar los siguientes documentos

    • Evaluación de Salud Infantil (examen físico) – los niños de 8 años o menores que se inscriban en las escuelas de Kansas por primera vez requerirán presentar los resultados de una Evaluación de Salud Infantil que se haya completado dentro de los 12 meses posteriores al ingreso a la escuela o dentro de los 90 días después del ingreso a la escuela.  Esto también aplica para los niños que ingresaran al prescolar por primera vez. Se les recomienda fuertemente a los padres hacer una cita temprana para completar la Evaluación de Salud antes del primer día de clases.
    • Certificado de Tarjeta de Vacunación de Kansas (KCI)
    • Boletas de Calificaciones, transcripción certificada o registro similar o información de la escuela anterior (No para los estudiantes de Jardín)
    • Prueba de identidad (Acta de Nacimiento, Pasaporte, Licencia de Conducir)
    • Número de Seguro Social


    3. Vacunas

    • Cualquier estudiante que ingrese a la escuela por primera vez deberá por requisito presentar un certificado de un médico autorizado que él/ella haya recibido todas las vacunas requeridas por el Departamento de Salud y Ambiente de Kansas. Los estudiantes que no hayan completado las vacunas requeridas pueden inscribirse y asistir a la escuela si han recibido la vacuna apropiada más reciente en todas las series requeridas.
    • El no completar todas las vacunas requeridas de manera oportuna resultará en la exclusión de la escuela hasta que el estudiante haya complido con los requisitos. Se le dará un aviso de exclusión al padre o tutor del estudiante y las condiciones bajo las cuales el estudiante podrá regresar a la escuela. 
    • Un estudiante puede ser justificado de los requisitos si el/ella proporciona un certificado firmado por un médico autorizado declarando que la condición física de él/ella es tal que la vacunas pondrían en peligro su vida. En casos de la oposición a la religión, es requerida una declaración escrita de tal efecto firmada por uno de los padres.
    • Para más información de los requisitos de Vacunas del Estado de Kansas, contactar a la enfermera escolar, al Departamento de Salud del Condado de Riley (785- 776-4779) o la página web del Departamento de Salud y Ambiente de Kansas.


    4. Deportes Interescolares/Actividades para los grados 7-12

    • La Asociación de Actividades de Escuelas Preparatorias del Estado de Kansas exige a los estudiantes de secundaria y preparatoria que participan en actividades interescolares (por ejemplo, deportes, porristas, equipo de baile) realicen un examen físico actualizado antes del primer día de práctica y no antes del 1 de mayo del año escolar anterior. Los formularios del Examen Físico de KSHSAA están disponibles en las oficinas de las escuelas secundarias y preparatorias o en la página web deportiva de la escuela.


    5. Tarifas de libros de texto/materiales para el año escolar 2024-2025

    • El Estado de Kansas autoriza a los distritos escolares a cobrar tarifas por el alquiler de libros de texto y materiales estudiantiles. Estas tarifas se cobran en el momento de la inscripción o se pueden hacer arreglos para el pago durante la inscripción. Las tarifas se ajustarán para las familias que califican para recibir asistencia según las pautas federales de elegibilidad de ingresos para el presente año escolar.


Some fee prices are determined by reduced or free meal status. If you qualify for Free/Reduced meals, then you qualify for Free/Reduced fees. Contact Christina Shoemaker (785-587-2000) or Child Nutrition (785-587-2851) if you have questions.

Algunos de los precios de las tarifas son determinados de acuerdo con el estado de comidas gratis/reducidas. Si usted califica para Comidas Gratis/Reducidas, entonces califica para tarifas Gratis/Reducidas. Si tiene preguntas por favor contacte a Christina Shoemaker (785-587-2000) o Nutrición Infantil (785-587-2851).

  • Regular Fees/Tarifas Regulares

    • Grades/Grados K-5 – $40.00
    • Grades/Grados 6-8 – $55.00
    • Grades/Grados 9-12 – $56.00


    Reduced Fees/Tarifas Reducidas

    • Grades/Grados K-5 – $20.00
    • Grades/Grados 6-8 – $28.00
    • Grades/Grados 9-12 – $29.00


    Free Fees/Tarifas Gratis

    • Grades/Grados K-5 – $0.00
    • Grades/Grados 6-8 – $0.00
    • Grades/Grados 9-12 – $0.00
  • Regular Fees/Tarifas Regulares

    • Grades/Grados K-5 – $50.00
    • Grades/Grados 6-8 – $47.00
    • Grades/Grados 9-12 – $47.00


    Reduced Fees/Tarifas Reducidas

    • Grades/Grados K-5 – $20.00
    • Grades/Grados 6-8 – $24.00
    • Grades/Grados 9-12 – $24.00


    Free Fees/Tarifas Gratis

    • Grades/Grados K-5 – $0.00
    • Grades/Grados 6-8 – $0.00
    • Grades/Grados 9-12 – $0.00
  • Regular Fees/Tarifas Regulares

    • Grades/Grados K-12 – $25.00


    Reduced Fees/Tarifas Reducidas

    • Grades/Grados K-12 – $13.00


    Free Fees/Tarifas Gratis

    • Grades/Grados K-12 – $0.00
  • * Part-time student fees are pro-rated based on a 7 hour day.
    * Non-resident (out of district) students are assessed regular fees regardless of free/reduced meal status.

    • Online Pay Transaction Fee if using online payment option when registering student(s): $4.00
    • Aulos Recorders: 4th grade only: $8.00
    • Middle School Yearbook: $12.00
    • MHS Drivers Education:
      • Full $227.00
      • Reduced $113.50
      • Free $76.00
    • MHS Parking Permit: $75.00
    • MHS Activity Ticket: $30.00
    • MHS Digital Photography: $10.00/semester
    • MHS Calculator Rental:
      • Full $25.00
      • Reduced $12.50
      • Free $8.25
    • *MVA Course: $260.00 In-district students per semester fee. For each additional course above seven.

    * Las tarifas de estudiantes de tiempo parcial se prorratean basadas en un día de 7 horas.

    * Estudiantes no residentes (fuera del distrito) son evaluados con tarifas regulares independientemente de su estado de comidas gratis/reducidas.

    • La tarifa de transacción de pago en línea se realiza mediante la opción de pago en línea al registrar a un estudiante(s): $4.00
    • Flautas: solamente 4to grado: $8.00
    • Anuario Escolar de Secundaria: $12.00
    • Clases de Manejo de la Escuela Preparatoria (MHS):
      • Completo $227.00
      • Reducida $113.00
      • Gratis $76.00
    • Permiso de Estacionamiento de MHS: $75
    • Boletos de Actividades de MHS: $30.00
    • Fotografía Digital de MHS: $10.00 por semestre
    • Renta de Calculadora de MHS:
      • Completo $25.00
      • Reducido $12.50
      • Gratis $8.25
    • Curso MVA: $260.00 para estudiantes en el distrito por semestre. Para cada curso adicional superior a siete.
  • 2024-2025 Child Nutrition Fees (for students who do qualify for free or reduced lunch – see application for more information)

    Las tarifas de Nutrición Infantil 2024-2025 (para estudiantes que califican para comidas gratis/reducidas – ver la aplicación para más información)



    • Grade/Grado K-12 - $1.85
    • Adult/Adulto - USDA recommended price/Precio recomendado por USDA​​​​​​​


    • Grade/Grado K-12 - $3.50
    • ​​​​​​​Adult/Adulto - USDA recommended price/Precio recomendado por USDA



  • Regular Fees/Tarifas Regulares

    • Half Day/Medio Dia - $150.00
    • Full Day/Dia Completo - $600.00


    Service Fees/Tarifas de Servicio

    • Half Day/Medio Dia - $100.00
    • Full Day/Dia Completo - $500.00


    Reduced Fees/Tarifas Reducidas

    • Half Day/Medio Dia - $75.00
    • Full Day/Dia Completo - $300.00


    IEP Only*/Solamente IEP*

    • No charge/Sin cargo​​​​​​​​​​​​​​


    *Children whose Individualized Education Plan (IEP) requires a classroom placement. Contact the Early Learning Centers for a detailed list and description of fees for their program.

    *Los niños cuyo Plan de Educación Individualizada (IEP) requiere una colocación en el salón de clases. Contacte al Centro de Aprendizaje Temprano para una lista detallada y descripción de las tarifas de su programa. ​​​​​​​